1月4日上午，审计处在厚德楼6004会议室召开了重庆工商大学学生活动中心结算审计进场会。基建处副处长罗家伦、审计处工程审计室负责人肖兵、学生活动中心现场负责人王彪，审核单位陈爽、陈奉等四位工程师、施工单位项目经理刘会龙、造价负责人吴兴旺及相关工作人员参加了会议。会议由审计处处长黄辉主持。

 会上，黄辉首先向各方对结算审核工作的配合与支持表示了感谢。随后对结算审核工作的流程、工作纪律、审核质量等方面提出了具体要求。黄辉指出，工程对量需要到现场，核价定价要调研市场，争议分歧问题要先沟通再书面上报，每天必须报送审核工作情况，保证审核过程的规范性、审核结果的客观性，经得起后续审计检验。

 随后，为了更好的完成结算审核工作，罗家伦代表基建处提了几点要求：一是要求施工单位全力支持、配合审计工作；二是要求依法、依规、依合同严格审核；三是对施工过程的所有资料以结算审核标准重新核实；四是希望在年关之际，尽可能加快审核进度，早日完成审核工作。

 最后，陈爽向参会人员介绍了审核的初步安排及预估进度，并承诺一定严格依规、廉洁审核，要求施工单位每天对审核成果确认，确保审核质量和进度。刘会龙表示将全力配合审核工作，对于有争议分歧的问题，坚持实事求是的原则，做到既看工程材料更看工程实际情况。肖兵对核对地点、核对日志、进度安排、审核质量、解决分歧争议问题方式与流程等内容进行了补充说明。

 会议结束后，各方一同前往学生活动中心查看现场，回来后随即在厚德楼6004办公室开始了工程量的核对工作。