11月2日下午，审计处在厚德楼7002会议室召开了重庆工商大学新冠肺炎疫情防控财政资金和捐赠款物专项审计进场会。学校党政办公室、财务处、国内合作发展处、后勤处、资产管理处、保卫处等相关部门负责人以及重庆康华会计师事务所（特殊普通合伙）项目组成员参加了会议。会议由审计处处长黄辉主持。

会上，黄辉首先介绍了参与本次会议的人员，并就本次会议召开的背景、目的做了说明。随后，黄辉介绍了本次审计的基本情况，他指出本次审计是为了深入贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示批示，促进疫情防控资金及物资的规范管理、高效使用和信息公开。同时，黄辉还提到，学校审计管理系统已上线，此次项目的管理过程将采用“线上+线下”的模式同步进行，在此过程中希望各部门对审计管理系统的进一步完善提出建议。

随后，审计项目组组长陈时夏对本次审计实施方案做了详细的说明；审计处唐俊代表审计处向被审计单位发放了审计通知书，并表示学校审计处将对审计过程进行跟踪、协调和管理，对审计结果和审计质量进行监督、检查和指导。

最后，各部门负责人针对审计通知书中明确需要提交的资料存在的疑问进行了讨论，并就审计过程中需要重点关注的事项与审计项目组成员进行了交流。各部门负责人纷纷表示会积极配合审计项目组和学校审计处的工作，按规定及时提供审计所需相关资料，确保资料真实、完整、准确。