为全面配合重庆市教委高校重点建设项目建设管理专项审计调查工作，7月7日上午，学校在厚德楼3019会议室召开迎审工作布置会。校长温涛、副校长杨柏出席会议并讲话，财务处处长王燕、基建处处长刘乃睿和副处长罗家伦、采购与招投标管理中心主任宋海雨、后勤处处长唐玺、党政办公室副主任赵明等相关部门负责人及工作人员参加会议，会议由审计处处长黄辉主持。
     会上，黄辉首先传达了《重庆市教育委员会关于召开高校重点建设项目建设管理专项审计调查准备工作会的通知》精神，并就本次专项审计调查的背景意义、审计范围、重点内容及时间安排等作了说明，罗家伦结合7月2日市教委准备工作会的情况进行了补充说明。随后，参会各部门负责人就自查报告、清单资料、8张表格等审计准备材料进行了逐一梳理与分工讨论，就审计材料提交时限、现场审计保障服务、审计过程沟通协同等进行了明确。
     杨柏副校长提出了三点工作要求：一是高度重视，切实增强责任意识，充分认识专项审计工作的重要性；二是严格按照通知要求，高标准高质量做好相关材料的收集、整理和报送工作，确保资料完整、数据准确；三是加强部门间的沟通联动，密切协作配合，形成工作合力，确保资料准备与提交、现场沟通与服务等各项任务落到实处。
     温涛校长作总结讲话。他首先强调，要把此次专项审计作为检验学校治理能力和管理水平的重要契机，思想上高度重视，认真准备材料，做好服务保障；其次，各部门主要领导要亲自把关、亲自审核上报材料，对材料的真实性、完整性、规范性负总责，确保经得起检验，所有材料交由审计处复核，由审计联络员统一报送；再次，要树立全校“一盘棋”思想，本次的审计期间长达5年，审计范围包括了茶园校区建设，对审计关注的重点工作，部门之间需要主动沟通、协同配合，坚决杜绝推诿扯皮现象；最后，要以审促建、以审促改、以审促治，坚持问题导向，认真查找管理薄弱环节，做到未审先改、立行立改，推动学校重点建设项目管理更加规范有序、廉洁高效。